Het West-Brabants Archief is een gemeenschappelijke regeling en heeft een algemeen bestuur bestaande uit leden van de aangesloten gemeenten. Daarnaast is er een dagelijks bestuur dat belast is met de dagelijkse leiding van het West-Brabants Archief. De directeur is secretaris van het algemeen en dagelijks bestuur. De vergaderstukken van het algemeen bestuur zijn te vinden onder de Publicaties.
Het algemeen bestuur bestaat uit de volgende vertegenwoordigers:
| Dhr. J. (Joost) Pals | Gemeente Bergen op Zoom |
| Dhr. G.J.A.M. (Ger) de Weert | Gemeente Etten-Leur |
| Mevr. S.S.J. (Sharona) Malfait | Gemeente Halderberge |
| Dhr. A.J. (Aart-Jan) Moerkerke | Gemeente Moerdijk |
| Mevr. E. (Evelien) van der Star | Gemeente Roosendaal |
| Mevr. S. (Suzanne) Breedveld | Gemeente Rucphen |
| Mevr. E. (Esther) Prent | Gemeente Steenbergen |
| Dhr. J.M.A. (Jeffrey) van Agtmaal | Gemeente Woensdrecht |
| Dhr. J.M.J.C. (Wesley) van Steen | Gemeente Zundert |
Het dagelijks bestuur bestaat uit de volgende leden:
| Dhr. A.J. (Aart-Jan) Moerkerke | voorzitter |
| Mevr. E. (Evelien) van der Star | bestuurslid en plaatsvervangend voorzitter |
| Dhr. J. (Joost) Pals | bestuurslid |
| Dhr. C. (Chido) Houbraken | plaatsvervangend secretaris |
Beloningsbeleid
Bestuursleden van het West-Brabants Archief ontvangen geen vergoeding.
Directie en medewerkers van het West-Brabants Archief vallen onder de CAO van Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO).